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突破傳統首創「檔管大師」桌遊 中市北區戶所榮獲金檔獎。(記者劉秝娟翻攝)

突破傳統首創「檔管大師」桌遊 中市北區戶所榮獲金檔獎

【記者劉秝娟/台中報導】

國家發展委員會檔案管理局日前公布第17屆「機關檔案管理金檔獎」名單,台中市北區戶政事務所從全國232個機關中脫穎而出,首創「檔管大師」桌上遊戲,藉由遊戲方式推廣檔案庫房建置知識獲肯定。今日北區戶所人員由主任江惠雯帶領北上授獎,與其他獲獎的12個機關一起接受行政院長蘇貞昌表揚。

市府民政局表示,北區戶政事務所以長達2年時間進行參賽準備,除平常積極將檔案應用推廣於各種活動、致力於各種創新作為外,也突破傳統方式,首創「檔管大師」桌上遊戲,藉由遊戲方式推廣檔案庫房建置知識,脫穎而出榮獲國家發展委員會檔案管理局推廣檔案研究應用獎勵活動「佳作」殊榮。

此外,北區戶政事務所還創新將「人臉辨識系統」應用於檔案申請流程,並舉辦2場「北藏臻典‧戶載古今」檔案應用展,透過歷史文獻及戶政檔案資料,讓參觀民眾充分瞭解戶政業務及北區文史、鄰里等戶政演進歷程,也巧心錄製「3D線上展」,方便民眾不用出門也能一覽實境。

民政局說明,金檔獎是檔案管理界的最高榮譽,評選方式由全國各機關、公立大專院校、公營事業機構及團體,配合國家發展委員會檔案管理局先行辦理檔案管理評鑑作業初評,再依據初評結果擇優推薦參加檔案管理局複評,於檔案管理局辦理書面審查及實地評獎後公布得獎名單並頒獎表揚。

民政局進一步說明,金檔獎從第1至16屆僅有678個機關受推薦參加複評,最後得獎團體也僅有345個,至於今年第17屆則僅有20個機關入圍、13個機關得獎。

民政局強調,台中市政府至今計有18個機關獲得金檔獎,其中,西區戶政事務所獲得第4屆金檔獎,中區戶政事務所及南屯區戶政事務所獲得第6屆金檔獎,且南屯區戶政事務所於第16屆又再度獲獎,至於今年第17屆則由北區戶政事務所獲獎,可說是成果豐碩。