霧峰警分局實地演練異地辦公 運用科技雲端視訊會議落實防疫作為。(特派員孫崇文翻攝)

霧峰警分局實地演練異地辦公

運用科技雲端視訊會議落實防疫作為

【特派員孫崇文/台中報導】

為因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施,近期霧峰警分局由分局長廖國政密集親自主持防疫應變會議及擬定異地辦公機制,並於昨(26)日2點分組完成實地演練,當啟動異地辦公作業時,分局相關人員立即分組進駐國光派出所3樓及分局A、B棟各單位,且為預防人員聚集開會造成的風險,分局透過網路科技方式,使用雲端視訊會議系統進行異地辦公演練,確保疫情狀況升高時,讓所有警察勤業務皆正常運作。

霧峰警分局實地演練異地辦公 運用科技雲端視訊會議落實防疫作為。(特派員孫崇文翻攝)

霧峰警分局實地演練異地辦公 運用科技雲端視訊會議落實防疫作為。(特派員孫崇文翻攝)

雲端視訊會議演練由廖分局長主持,與會各內外勤主管計26人分散在26個處所全數上線,逐一點名測試,並作防疫工作指示,該雲端視訊會議系統係使用網路軟體,不限場所,可應用於分局各內外勤單位、分組異地辦公、居家辦公、執行各項專案勤務等人員,利用手機、平板、或個人電腦與系統連結,讓同仁隨時加入遠距視訊會議,具體實現防疫作為,提高效率。且該視訊功能尚可於查獲與疫情相關嫌犯,可隨時介接臺中地院、地檢端進行遠距視訊訊問,避免人員聚集與接觸,確實達到防災與減災的目的。

霧峰警分局實地演練異地辦公 運用科技雲端視訊會議落實防疫作為。(特派員孫崇文翻攝)

霧峰警分局實地演練異地辦公 運用科技雲端視訊會議落實防疫作為。(特派員孫崇文翻攝)

霧峰分局表示,分局異地辦公機制以超前部署、機先預防為原則,各異地辦公場所各自獨立,各場域之間的人員動線,公文傳遞動線均予劃分隔離。另各異地辦公場域人員亦避免接觸,且隨疫情狀況實施分組異地辦公,以分散風險。為期運作正常,霧峰分局各單位就異地辦公場所、事務機具、通信(訊)、資訊電腦等設備,經先期規劃測試,均已整備完備。

分局演練項目包括:測試使用網路雲端視訊會議實施異地辦公遠距視訊、測試各項通信(訊)、電腦功能及網路連線等設備是否正常運作、測試公文簽辦流程及紙本公文傳遞路線與防疫處置之演練等,歷時約2小時,過程順利,演練十分成功,確保防疫工作順遂。

另分局所屬各派出所、隊等外勤人員亦已預先規劃分組、分時段與駐地內動線分流的執勤機制,以減少群聚感染機會;若有單位發生確診隔離情事,即由鄰近備援派出所負責兼管轄區治交安工作,其他鄰近派出所劃分區域協助巡邏勤務,另再協調民力團體協助支援勤務,並設置「機動派出所」維護駐地內各項警用裝備,同時提供為民服務,讓疫情期間治交安維持平穩且服務不打折。